Sécurité

Le protocole HTTPS est utilisé pour toutes les communications entre vos postes et le serveur pharmacie.cloud dans le cloud. Il s'agit du même protocole qu'utilisent les banques pour leur système d'e-banking, par exemple. Ce protocole garantit que les données transmises ne peuvent être interceptées par un tiers malveillant.

L'authentification des postes est gérée par l'installation d'un certificat sur le poste. Ce certificat, protégé par un mot de passe, identifie la pharmacie désirant se connecter. Sans ce certificat, il est impossible de se connecter. Cela vous garantit que seuls les postes que vous avez approuvé peuvent accéder à pharmacie.cloud.

Les données n'étant pas stockées localement dans la pharmacie, cela vous met à l'abri des attaques de virus de type ransomware, entre autres.

Les données traitées par pharmacie.cloud sont conformes à la loi sur la protection des données. Notre registre est inscrit auprès de la Confédération sous le numéro 201700056. Nos serveurs sont gérés par nos soins et hébergés en Suisse.

Avantages

  • Pas de serveur
  • Disponible 24h/24h
  • Totalement sécurisé
  • Insensible aux virus
  • Pas de limite de postes installés
  • Pas de poste monopolisé par un utilisateur
  • Ordonnances numérisées à la pharmacie
  • Application pour smartphones

Fonctionnalités

Ventes

Les ventes de médicaments et d'articles représentent l'élément crucial de votre activité. Pour pharmacie.cloud, nous avons attaché un soin tout particulier à cette fonctionnalité. Chaque utilisateur peut gérer autant de ventes qu'il le désire, chaque vente peut contenir plusieurs ordonnances (pour un patient unique) et des articles en vente libre.

La saisie des articles peut se faire en scannant le code barre de l'emballage ou par recherche selon le nom. Il est également possible de rechercher des médicaments selon une indication, un code IT ou ATC.

copie d'écran d'une vente

Compliance

Le calcul des interactions médicamenteuses s'effectue en temps réel. L'historique du patient est pris en compte également pour vous informer en cas de délivrance d'un article déjà remis auparavant.

Tous les emballages étant scannés avant d'être délivrés, vous évitez de remettre un mauvais dosage ou une mauvaise taille.

Pour assister le pharmacien lors du contrôle des ordonnances, un ticket de contrôle peut être imprimé. Ce ticket fait état des interactions, des articles en commande et des prises répétées.

exemple d'interaction phase de contrôle

Numérisation des ordonnances

En numérisant directement les ordonnances en pharmacie, vous gagnez en temps et en rapidité. Les ordonnances peuvent être consultées directement à l'écran dans le dossier du patient. En un clic, vous imprimez une copie. Lors de la facturation papier, les ordonnances peuvent être automatiquement jointes à l'envoi. Inutile donc de classer les ordonnances de manière compliquée, un classement par date suffit.

De la même manière, les attestations sont également numérisées et intégrées au dossier du patient.

une ordonnance numérisée

Encaissement

En fin de vente, l'encaissement ventile automatiquement les médicaments prescrits sur ordonnance et les articles non couverts ou en vente libre. Les dépassement LiMA sont automatiquement séparés de la part couverte. Les médicaments HL sont également facturés à la bonne assurance en fonction de la couverture du patient. Outre les encaissements par cash ou carte de crédit, il est possible de faire une vente sur bulletin de livraison ou en facture directe.

Pour les patients assurés en tiers garant, il est possible de faire un relevé mensuel des articles prescrits sur ordonnance.

Un journal de caisse détaillé est disponible pour chaque jour. Des statistiques de vente mensuelles et hebdomadaires sont disponibles.

l'encaissement d'une vente

Covercard®

pharmacie.cloud intègre l'interrogation des Covercards® en temps réel. Lors d'une vente, la couverture d'assurance est contrôlée et vous êtes averti en cas de défaut d'assurance.

La récupération des données de la Covercard® vous fait gagner un temps considérable lors de la création d'un nouveau patient.

Système de points de fidélité

Un système de calcul de points de fidélité est intégré à pharmacie.cloud. Vous pouvez définir les règles de calcul des points en fonction de vos besoins. Les points accumulés peuvent être utilisés sous forme d'encaissement ou de bons d'achat à faire valoir chez un tiers.

Facturation

pharmacie.cloud est compatible avec les systèmes Ifak et Streamfact. Mediport sera intégré ces prochaines semaines. Cela signifie que vous n'avez pas à changer vos habitudes de facturation en passant à pharmacie.cloud.

Parallèlement, la facturation papier et la gestion des encaissements par BVR est totalement intégrée. Le suivi des rappels et la facturation des quotes-parts client se fait également au travers de pharmacie.cloud.

En cours de vente, les factures ouvertes des patients sont affichées. Cela vous permet d'avoir un suivi de vos clients.

Gestion du stock

pharmacie.cloud vous permet de gérer efficacement votre stock. Tous les emballages entrants ou sortants de la pharmacie sont scannés. Les mouvements de stock sont tracés. Cela minimise les erreurs.

Si vous avez des articles en réserve, le réassort calcule le nombre exact d'emballages à aller chercher en fonction de critères que vous établissez.

Pour chaque article ou groupe d'articles, vous avez accès à l'historique des délivrances. Une statistique détaillée des stupéfiants délivrés est également intégrée.

Approvisionnement

pharmacie.cloud est compatible avec les principaux grossistes: Amedis UE, Pharmafocus et Galexis. Il est possible de travailler en parallèle avec plusieurs grossistes. Pour chaque article, un grossiste favori, ainsi qu'un fournisseur peut êre défini.

En cours de vente, l'interrogation de la disponibilité des articles est faite en temps réel. Vous pouvez ainsi renseigner vos clients au sujet des délais de livraison des articles que vous n'avez pas en stock.

Demander une démonstration

pharmacie.cloud vous intéresse? Prenez contact avec nous par email (info@cloudsoft.sarl) ou par téléphone (032 545 32 50) pour convenir d'un rendez-vous. Nous nous déplaçons volontiers ou vous pouvez vous rendre chez l'un de nos clients pour voir notre service en production.

Nous nous réjouissons de votre appel.